Comment organiser un voyage en groupe ?

Voyager avec d’autres personnes comme sa famille ou ses amis est une expérience amusante et pleine d’adrénaline. La découverte de nouveaux paysages nous permet de partager des pensées et des émotions. On peut vivre des aventures ou des mésaventures qui, peut-être, vécues seules, n’auraient pas la même magie. Et pourtant, malgré les aspects positifs des voyages en groupe, les vacances risquent de se transformer en un véritable cauchemar. Prendre de bonnes décisions est essentiel pour respecter nos désirs et nos intérêts et ceux de nos compagnons de voyage.

Ainsi, voici 5 conseils à mettre en pratique pour ne pas se quereller en voyage et faire des vacances un souvenir inoubliable.

  • Choisissez bien vos compagnons de voyage

C’est la phase initiale, mais la plus délicate de tout le processus d’organisation. Les amitiés de toute une vie, par exemple, ne sont peut-être pas les meilleurs compagnons de voyage pour nous. Choisir en fonction des passions que nous avons en commun donne plus souvent de meilleurs résultats. Avant d’organiser un groupe, il est en effet nécessaire de comprendre quelles sont les idées de voyage des individus, quels sont leurs intérêts. Il faut déterminer si ces intérêts sont différents des nôtres, s’ils peuvent encore converger ou non. Ceux qui sont habitués aux destinations de luxe peuvent ne pas se plaire en safari.

Il faut également déterminer si vous avez besoin d’un accompagnateur. Un guide local est souvent indispensable si vous comptez quitter la France. Avec une personne capable de parler la langue locale, vous pourrez profiter pleinement de vos vacances. D’ailleurs, il pourra vous aider à mettre en place un circuit adapté à vos besoins.

  • Préparez un itinéraire avant de partir

Si vous envisagez de voyager en groupe, il est fondamental de réserver. Cela vous permettra d’avoir tout le temps nécessaire pour discuter et vous occuper des aspects organisationnels du voyage. Commencez peut-être par préparer un projet d’itinéraire, afin qu’il réponde aux intérêts de chacun. L’idéal, c’est qu’il puisse être modifié en temps réel en fonction des besoins qui se présentent de temps à autre.

Toutefois, si un trajet unique n’est pas réalisable en dehors des points d’accord, vous devez laisser la liberté de choix. Optez pour la création d’étapes alternatives durant votre séjour, évitant ainsi des situations désagréables. La mise en place d’un circuit est d’autant plus indispensable si vous envisagez de faire une randonnée. Chaque membre du groupe doit avoir son mot à dire avant d’établir des circuits de nuit.

  • Clarifier dès le départ les habitudes et les préférences

Voyager avec d’autres personnes exige un minimum de flexibilité et de tolérance de la part de tous les membres du groupe. Il est clair que chacun a ses propres habitudes à la maison, mais le partage nous oblige à respecter celles des autres. L’idéal serait toutefois de clarifier les habitudes et les préférences dès le début avant d’arriver à destination, notamment en ce qui concerne l’hygiène. Déterminez d’avance les tours de nettoyage, la propreté et le choix du logement. Ces dispositions sont prises dans le but de ne pas se quereller et risquer de ruiner le séjour et l’harmonie du groupe.

  • Respectez la volonté et les opinions des autres

Lorsque vous décidez de voyager en groupe ou en famille, il est normal qu’il y ait des divergences d’opinions. Vous pouvez ne pas tomber d’accord sur le choix d’un restaurant à manger, d’un musée à visiter ou d’une boîte de nuit à fréquenter le soir. Par conséquent, pour éviter les conflits, les discussions envenimées et pour empêcher qu’ils ne dégénèrent en une vilaine dispute, il est important de rester calme. Évitez d’attaquer les autres et essayez de présenter votre point de vue avec douceur durant votre séjour. S vous soumettez une idée, démontrez qu’il ne s’agit pas d’un caprice ou d’une tergiversation, mais d’une simple proposition faite dans l’intérêt du groupe.

  • Convenez de la gestion du budget

Finalement, l’un des principaux problèmes qui se posent lorsque vous décidez de voyager en groupe est l’aspect économique. Pour les frais généraux, qui comprennent le paiement de l’hôtel/appartement ou le coût de tout transport ou location de voiture/scooter, la meilleure solution est de créer un fonds commun de trésorerie pour éviter de perdre du temps et de l’argent. Il n’est pas nécessaire d’être trop fiscal, car, après tout, c’est d’amitié qu’on parle. Cependant, tenir un registre des principales dépenses peut aider comme un mémorandum et éviter les malentendus. Il s’agit d’une simple mesure pour un meilleur séjour.

Dans tous les cas, essayez toujours de communiquer vos idées, vos intentions et vos perplexités à vos compagnons de voyage ; qu’il s’agisse d’amis de longue date ou de personnes que vous venez de rencontrer. De cette façon, les solutions sont trouvées plus rapidement et sans provoquer de querelles et de mauvaise humeur qui risqueraient de gâcher les vacances. Le partage est la valeur ajoutée d’un voyage en groupe.